Conseils pour mieux organiser son bureau

C’est un fait, travailler dans un endroit bien organisé permet d’être plus productif. Un rangement de bureau est nécessaire pour un résultat optimal. Afin de mener à bien cette tâche, suivez à la lettre les conseils suivants.

Le tri : pour gagner de l’espace

L’organisation d’un bureau passe obligatoirement par une phase de tri. Celle-ci permet d’identifier les superflus et de gagner de l’espace. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez vous poser les questions suivantes : À quand remonte ma dernière utilisation de cet objet ou de ce document ? Cet équipement fonctionne-t-il encore ? Vous pouvez envisager de garder, de jeter ou de réparer le matériel en fonction des réponses obtenues. Notez tout de même que certains documents comptables et juridiques d’une entreprise doivent être classés, même si vous ne vous en servez pas fréquemment.

Le rangement : une étape incontournable

Une fois le tri terminé, il est temps de passer au rangement. Pour cela, vous pouvez investir dans des mobiliers appropriés comme des étagères ou des placards. Vous éviterez ainsi de laisser traîner les classeurs et les documents sur votre bureau. Si ce dernier présente des tiroirs, vous pouvez y mettre tous les équipements que vous utiliserez quotidiennement. Parmi la liste, on peut citer les agrafeuses, les clés USB, les ciseaux… Aussi, vous pouvez placer vos papiers importants dans cet espace de rangement.

Le nettoyage : pour plus de crédibilité

En plus d’être stressant, un espace de travail sale réduit la crédibilité du professionnel auprès du client qui visite ses locaux. Le ménage quotidien est alors indispensable pour garder une bonne image. En parlant de nettoyage, il est judicieux d’installer une poubelle dans le bureau. La présence de cet objet vous incitera à ne pas garder les papiers inutiles. 

Bien sûr, il y a encore d’autres astuces vous permettant de mieux organiser votre espace de travail. Vous pouvez par exemple le décorer avec des plantes et des photos. À vous de faire appel à votre imagination pour obtenir un résultat optimal.

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