Découvrez les avantages d’un logiciel de gestion de temps

Dans la gestion d’une entreprise, il y a de nombreuses contraintes dont celle du calcul exact du temps de présence. Un logiciel de gestion du temps permet de centraliser les données, de faciliter les calculs des heures à payer et aussi de rendre clairs les processus d’attribution de congés. Mais tous ces avantages ne seront accessibles que si l’on n'évite de mettre les collaborateurs devant le fait accompli en profitant d’une nuit pour installer des terminaux de pointage.

Un seul fichier pour tous les temps de travail

Un logiciel de gestion du temps a pour premier avantage : l’économie de papier. Finies les multiples correspondances que les services de gestion des ressources humaines devront écrire. Deuxième avantage d’un logiciel de gestion du temps : une procédure automatisée. Chaque personne travaillant dans l’entreprise pointe quand elle arrive et quand elle repart. 

Tout le reste du processus se fait sans intervention humaine. Des tableaux sont fournis à la comptabilité. Troisième avantage : la réduction des contentieux. Lorsque le service comptable paiera un nombre d’heures donné, il pourra simplement joindre le tableau comptabilisant le temps de travail de la personne salariée. Adieu les polémiques interminables !

Le logiciel de gestion du temps facilite la répartition des congés

Lorsque l’administration d’une entreprise est effectuée avec du papier et des stylos, il faut réaliser des tableaux afin d’éviter de mettre simultanément en congés plusieurs employés d’un service ou plusieurs responsables de direction. Cette contrainte prouve l'importance d'un logiciel de gestion des temps. Tous les congés déjà pris et toutes les demandes de congés forment un seul tableau. 

De plus, il est possible de programmer le logiciel pour qu’un nombre déterminé de responsables de l’entreprise ne soient pas simultanément en congés. Le logiciel donnera l’alerte si une telle situation risque de se produire. Certains logiciels feront même des propositions afin d’éviter de paralyser le fonctionnement de la société à cause de l’absence massive de personnes ayant le pouvoir de décision.

Le logiciel de gestion du temps : outil indispensable pour les grandes entreprises !

Plus la taille de la société est importante, plus l’utilisation d’un logiciel de gestion du temps est capitale. C’est le seul outil qui permet de gérer un nombre important de personnes sans avoir besoin de passer des nuits entières à établir des graphiques ! Enfin, de façon basique, ce logiciel créé la « peur du gendarme » dont l’adage dit qu’elle est le début de la sagesse. Quand les employés savent qu’ils sont surveillés, ils veillent à respecter le temps de travail.

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