Destructeur de document : comment bien choisir ?

Pour réussir l’achat de votre destructeur de document, il est essentiel d’intégrer un certain nombre de paramètres. Cela nécessite que vous vous posiez les bonnes questions. L’utilisation de l’équipement se fera dans quel endroit ? Est-ce que vous lui destinez un usage professionnel ou comptez-vous le mettre à profit dans la destruction des papiers présents dans votre maison ? Pour ce dernier cas de figure, en principe, les documents qui seront détruits auront un caractère moins confidentiel. Par ailleurs, vous devrez vous interroger sur le niveau de sécurité que vous recherchez. Quelles sortes de dossiers voulez-vous détruire ? S’agira-t-il de détruire uniquement du papier, ou aurez-vous besoin de mettre en miettes des cartes bancaires, des agrafes ou bien des trombones ? Les questions à se poser sont certes nombreuses, mais nous allons faire le point.

A quel usage destinez-vous le destructeur de document ?

Pour l’achat de votre destructeur de documents, vous devrez déterminer quel est le type d’usage que vous prévoyez pour l’appareil. Soit vous compter l’installer au niveau de votre société, soit vous le réservez à un usage domestique chez vous. Il faut d’ores et déjà préciser qu’un destructeur qui sera utilisé à des fins professionnelles ne possédera pas des performances similaires à un autre qui est prévu pour le domicile. En effet, sa fréquence d’utilisation sera plus importante et il devra accueillir un volume plus élevé de papier.

Il faut également savoir que les cycles de fonctionnement ne seront pas les mêmes. Un cycle peut être défini comme la durée au cours de laquelle l’appareil pourra fonctionner sans interruption avant de marquer un arrêt pour permettre le refroidissement du moteur et des cylindres. Par ailleurs, pour bien choisir votre destructeur de document, vous devrez prêter une attention particulière à sa capacité de destruction. Plus la quantité de feuilles insérées sera conséquente, plus vite vous terminerez votre tâche.

Quel est le niveau de sécurité que vous recherchez ?

Pour le choix de votre destructeur de document, il faudra également prendre en compte le degré de confidentialité recherché. Comptez-vous détruire des documents sensibles ou s’agît-il de papiers peu confidentiels à l’instar d’anciennes factures de fournisseurs ? C’est en fonction du niveau de sécurité que vous souhaitez avoir que vous choisirez le modèle de destructeur. Ce niveau de protection est exprimé en Din. A mesure que ce niveau sera élevé, les résidus seront plus petits lorsque les papiers seront introduits dans l’appareil. 

Quels types de documents prévoyez-vous de détruire ?

Les destructeurs de document commercialisés sur le marché n’ont pas des caractéristiques identiques. Certains se limitent à la destruction de papiers, tandis que d’autres vous donneront la possibilité de détruire différents éléments tels que des cartes bancaires, des agrafes, des CDs… Pour être sûr d’acheter le modèle qui convient à vos besoins, vous devez vous intéresser à ces paramètres.

A l’heure actuelle, la plupart des appareils permettent de détruire plus que du papier. De tels équipements sont plus pratiques dans la mesure où ils permettent de détruire des dossiers entiers dans la société sans les séparer au préalable. C’est donc un réel gain de temps.

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