Les clés de réussite d’une présentation

Dans l’objectif de faire développer les activités, les présentations constituent une véritable routine dans la vie de toute entreprise moderne. C’est à travers une présentation que les idées et les concepts qui permettent d’optimiser la productivité seront exposés au personnel. Cependant, faire une présentation est tout un art. Il faut un minimum de préparation et un bon équipement. Retrouvez à travers ce guide quelques conseils qui vous aideront à présenter comme un pro.

Les supports de présentation incontournables

La première condition d’atteinte des objectifs à chaque session de présentation PowerPoint est l’utilisation d’un équipement adapté. Voici les matériels indispensables pour réussir une présentation :

Les équipements de projection

En règle générale, une présentation comporte toujours des graphes, des organigrammes, des séquences vidéo, des illustrations, un diaporama, etc. Il est ainsi indispensable de vous munir d’un outil technologique de qualité tel qu’un épiscope, une sorte de vidéoprojecteur miniaturisé qui permet de projeter uniquement des images. Ce dispositif permet d’obtenir une qualité d’image en ultra HD et en full HD d’une netteté incomparable, avec une haute résolution, une illumination parfaite, un contraste élevé et un bon niveau sonore.

Comme l’épiscope ne permet pas la projection de vidéos, il est indispensable de prévoir un vidéoprojecteur sans fil qui est facile à connecter avec une tablette, un Smartphone ou encore un vidéoprojecteur avec tableau interactif qui permet d’interagir avec les éléments projetés : surligner, ajouter des notes, etc.

Le tableau blanc

Le tableau blanc est nécessaire pour illustrer les explications, dessiner, écrire, etc. lors d’une présentation dans une grande salle. Si la formation se fait en petite comité, utilisez plutôt un paperboard.

Une excellente connexion internet

La connexion internet fait partie des incontournables à toute séance de présentation. Tout comme le présentateur, l’assistance pourrait en avoir besoin. Une connexion fluide et rapide est indispensable pour optimiser le temps.

Conseils pour mettre en place une présentation bien structurée

Pour que l’assistance puisse comprendre facilement et rapidement les grandes lignes de votre présentation, il est important de bien structurer le contenu des présentations. Voici les points importants à retenir pour réussir et concevoir une présentation :

  • Présenter le thème de la formation et indiquer les objectifs à atteindre à l’aide de listes à puces, par exemple.
  • Proposer des diaporamas ou des pages qui doivent, un à un, faire passer un message clair et concis tout en restant centré sur le même thème.
  • Présenter une conclusion qui aborde les perspectives permettant d’obtenir des résultats et qui résume les solutions d’application.

Pendant la prise de parole, exprimez-vous toujours avec la voix active pour dynamiser le contenu de l’exposé. Il est tout aussi important de choisir le bon rythme de parole afin de captiver l’attention du public et le maintenir en éveil durant toute la durée de la formation. Pour ce faire, il est conseillé de varier l’intonation et d’insister sur les points essentiels de votre pitch.

Toujours dans l’objectif de capter l’attention de vos auditeurs, il est tout aussi important de ne pas vous fournir trop d’informations sur chaque diapo. Tenez-vous à l’essentiel parce que l’auditoire aura tendance à lire plutôt qu’à écouter votre discours. Par ailleurs, il est recommandé de prévoir des supports à distribuer à l’assistance en cas de pannes au cours de la présentation. Enfin, même si vous êtes stressé, adoptez toujours les bonnes postures et évitez autant que possible les tics.