Trouver le meilleur vendeur de consommables en ligne

Toutes les entreprises ont leurs frais de fonctionnement bien à elles, et chacune a sa façon, elles font toutes des achats divers, des plus petits aux plus conséquents. Si certains relèvent du véritable investissement sur l'avenir, d'autres sont davantage liés à un besoin de bon fonctionnement au quotidien, mais ils n'en sont pas moins importants les uns ou les autres pour autant. Acheter un nouveau véhicule pour agrandir sa flotte est crucial pour le développement d'une société de transport, mais acheter de nouvelles cartouches pour sa machine à affranchir lui permet de pouvoir répondre aux courriers qu'elle reçoit, ce qui facilite sa gestion quotidienne.

Acheter de l'encre pour sa machine

Il n'y a peut-être qu'une seule personne qui l'utilise au quotidien et pour qui l'absence d'encre ou de papier autocollant pose problème. Pourtant la machine à affranchir est, dans les bureaux d'une entreprise, un appareil tout aussi important qu'un ordinateur sur lequel chaque salarié entrera sa demande de congés pour les fêtes de fin d'année. Donc si cette personne qui est en charge du courrier exige l'achat d'une cartouche pour machine à affranchir Pitney Bowes DM300c ce n'est pas pour faire du zèle : c'est parce que c'est précisément ce dont elle a besoin pour pouvoir tamponner chaque lettre qu'elle doit envoyer. Or sans encre, elle ne pourra pas effectuer cette tâche, pourtant cruciale dans la vie de l’entreprise, au même titre que toutes les petites tâches invisibles mais grâce à laquelle elle fonctionne parfaitement.

Recevoir et ouvrir les courriers : une tâche quotidienne

A l'heure où les administrations n'envoient plus de courriers classiques et où l'on n'aura bientôt plus d'autre choix que de déclarer ses impôts par internet, car plus personne ne recevra le formulaire en papier, les bureaux de poste fonctionnent encore très bien et nous recevons tous les jours des lettres. Dans les entreprises on doit donc encore accueillir le facteur et une personne doit redistribuer le courrier arrivé à tous les services, dans lesquels une personne est préposée à l'ouverture et à la lecture de ses courriers papier. C'est elle qui doit à son tour écrire une réponse et la placer dans une enveloppe, qui sera timbrée à l'aide de la machine à affranchir puis confiée au facteur quand il reviendra dans les locaux. 

La digitalisation de la société française

Bien sûr aujourd'hui notre société est en pleine digitalisation et de nombreuses entreprises, de la TPE à la multinationale, ont décidé de prendre ce virage il y a déjà quelques années, pour pouvoir suivre la dynamique qui essaime petit à petit dans tout le pays. Mais nombreuses sont encore celles qui n'ont pas encore pu le faire, soit par manque de moyens financiers, soit parce qu'elles n'ont pas le temps de se consacrer à la gestion d'une telle révolution dans leur façon de travailler. Elles continuent donc, à contre-courant, à tenter de maintenir leur cap, en attendant d'être mises au pied du mur et de ne plus pouvoir repousser le moment où elles dématérialiseront leurs documents et commenceront à intégrer les outils numériques à leurs pratiques quotidiennes.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *